Tietosuojaseloste
Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Laatimispäivä 13.12.2023
Päivitetty 7.2.2024
1 Rekisterinpitäjä
Nimi: Älykotituotteet.fi (3411654-6)
Osoite: Metsämyyränkatu 2, 06150 Porvoo
Sähköposti: asiakaspalvelu@alykotituotteet.fi
Puhelin: 0403006351
2 Rekisteriasioista vastaava
Nimi: Joonas Aho
Sähköposti: asiakaspalvelu@alykotituotteet.fi
3 Rekisterin nimi
Älykotuotteet.fi verkkokaupan tilaaja- ja käyttäjärekisteri
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteiden hoitaminen, yhteydenpito tilauksiin ja tuotteiden sopivuuteen sekä saatavuuteen liittyen. Henkilötietoja käytetään yrityksen viestintään.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjälle kuuluva oikeutettu etu käsitellä tietoja ja viestiä sidosryhmien yhteyshenkilöille heidän vastuualueeseensa liittyvistä asioista.
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyiltä itseltään tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
5 Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään rekisteröidyistä perustietoja, kuten:
- nimi
- osoite
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- tilatut tuotteet
- tilausaika
- Yrityksen nimi (vapaaehtoinen tieto)
6 Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät
Viranomaisille henkilötietoja luovutetaan voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa.
Rekisterinpitäjä rekisteröi Älykotuotteet.fi:n verkkokaupan käyttäjästä ne tiedot, jotka käyttäjä itse ilmoittaa verkkosivustoa käyttäessään. Rekisterinpitäjä käyttää henkilötiedoista seuraavia kolmannen osapuolen kanssa:
Kolmas osapuoli: Posti Oyj (1531864-4) tai Oy Matkahuolto Ab (0111393-9)
- Nimi
- Puhelinnumero
- Osoite
- Sähköpostiosoite
Kolmannet osapuolet käsittelevät tietoja ainoastaan Älykotituotteet.fi toimeksiannon perusteella.
7 Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Osa rekisterinpitäjän käyttämistä henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä palveluista voi toimia Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tietojen siirrossa noudatetaan tällöin tietosuojalainsäädännön vaatimuksia ja käytetään esimerkiksi Euroopan komission mallisopimuslausekkeita sovittaessa tietojen siirrosta henkilötietojen käsittelijätahon kanssa.
Palvelu: Shopify verkkokauppa-alusta
Tietosuoja: Shopify tietosuojaehdot
8 Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin niitä on tarpeen säilyttää sen tarkoituksen täyttämiseksi, jota varten ne on kerätty tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Henkilötietojen säilytyksessä huomioidaan passiivisiksi jääneet henkilötiedot, joita poistetaan 180 vuorokauden välein.
9 Rekisteröityjen oikeudet henkilötietojen käsittelyssä
-
Oikeus tarkastaa tiedot
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu ja saada jäljennös tiedoista. Rekisteröidyn tulee lähettää tarkastuspyyntö asiakaspalvelu@alykotituotteet.fi -sähköpostiosoitteeseen. Rekisteröidyn tulee esittää tarkastuspyynnössä tiedon etsimiseen tarpeelliset tiedot. Tarvittaessa rekisterinpitäjä kysyy lisätietoja rekisteröidyn tunnistamiseksi.
- Oikeus tiedon korjaamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että Älykotituotteet.fi rajoittaa käsittelyä, jos rekisteröity esimerkiksi kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden. Tällöin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa rekisterinpitäjä voi varmistaa niiden paikkansapitävyyden.
- Oikeus vaatia tietojen poistamista tai vastustaa tietojen käsittelyä
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojensa poistamista tai vastustaa niiden käsittelyä silloin kun se perustuu oikeutettuun etuun. Rekisteröidyllä on aina oikeus vastustaa suoramarkkinointia lähettämällä sähköpostia osoitteeseen asiakaspalvelu@alykotituotteet.fi
- Oikeus tehdä valitus viranomaiselle
Rekisteröity voi tehdä henkilötietojen käsittelystä valituksen valvovalle viranomaiselle, joka on tietosuojavaltuutettu.
10 Evästeiden käyttö
Älykotituotteet.fi käyttää verkkosivustollaan evästeitä.
11 Muutokset tietosuojakäytäntöön
Älykotituotteet.fi voi tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen ja siihen liittyviin tietoihin. Älykotituotteet.fi suosittelee, että rekisteröidyt käyvät katsomassa tätä tietosuojakäytäntöä säännöllisesti saadakseen tiedon siihen mahdollisesti tehdyistä muutoksista.
